De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die een beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook ons schoolbestuur doet bij de organisatie van verschillende activiteiten een beroep op vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen, sympathisanten en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij onze vrijwilligers informeren over alle informatie waarvan u, volgens deze wet, op de hoogte moet zijn.

Organisatie

Schoolbestuur: vzw Sint-Goedele Brussel, Dokter Jacobsstraat 67, 1070 Anderlecht

Maatschappelijk doel: De vzw Sint-Goedele Brussel heeft tot doel het inrichten en het bevorderen van katholiek onderwijs en opvoeding, overeenkomstig de richtlijnen van de Belgische Bisschoppen en hun gemandateerde organen. Zij treedt onder meer op als inrichtende macht of schoolbestuur van onderwijsinstellingen.

Aansprakelijkheid

Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als schoolbestuur zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt wordt door bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt.

Verzekering

Het schoolbestuur heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten via de Dienst Verzekeringen van het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van het schoolbestuur en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen.

Het schoolbestuur heeft via het Interdiocesaan Centrum eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens activiteiten die je als vrijwilliger van het schoolbestuur uitvoert. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. Ook deze polis kan je inzien op het secretariaat.

Vergoedingen

Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald.

Het schoolbestuur kan wel de onkosten terugbetalen via een forfaitaire vergoeding. Jaarlijks worden de maximum forfaitaire vergoeding per dag en het jaarmaximum voor de forfaitaire vergoeding aangepast.

Het schoolbestuur kan de onkosten, gemaakt in opdracht van de school of noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk ook geheel terugbetalen. In dat geval moeten er stavingstukken ingeleverd worden. Er gelden dan geen maximumbedragen.

Het is ook mogelijk om een combinatie te maken van de forfaitaire onkostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten, en dit voor maximum 2000 kilometer per jaar per vrijwilliger.

Zolang per vrijwilliger beide grenzen niet overschreden worden, is deze vergoeding niet belastbaar en niet onderworpen aan RSZ. Er moeten dus geen fiscale fiches worden opgemaakt.

Bij de aanvang van het vrijwilligerswerk zal de vrijwilliger dan ook verklaren de grensbedragen te kennen en te weten dat deze bedragen in hoofde van de vrijwilliger gelden en dus niet per vzw. De vrijwilliger zal tevens verklaren dat hij zal instaan voor de mogelijke sancties indien deze bedragen overschreden worden door het uitvoeren van vrijwilligerswerk in verschillende verenigingen.

Geheimhoudingsplicht

Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren van hun activiteiten. Als vrijwilliger ben je verplicht om deze informatie geheim te houden. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek (voor geneesheren, heelkundigen, apothekers, vroedvrouwen,…), geldt niet als je op vrijwillige basis werk verricht voor onze school.